- Sais-tu quel est le dernier devis envoyé à ce client?
- Qui s'est chargé de la facturation?
- As-tu recontacté le prospect qui avait appelé la semaine dernière?
- Où sont stockées les conventions?
- ...
Autant de questions qui surviennent lorsqu'un organisme de formation se développe et que le volume de documents et d’appels traités augmente de manière exponentielle !
Une seule solution pour remédier à tout cela : se doter d’un outil de gestion pour se structurer et centraliser les données. Nous avons alors fait appel à Défi Informatique, qui a conçu un logiciel de gestion dédié aux centres de formation : GESCOF.
Ainsi, après plusieurs heures de paramétrage et de formation, les documents sont désormais classés, rangés, stockés dans les bons dossiers de l’application Gescof. Et les dossiers clients sont suivis, avec des tâches, des rappels…
Objectif : Refonte en profondeur de la plaquette version papier et création d'une plaquette spécifique pour les envois par mail
La plaquette commerciale a pour vocation de présenter l'entreprise en véhiculant ses valeurs et son image. La plaquette Forma'Prev qui existait jusqu'à présent avait besoin d'une modernisation, d'un "coup de jeune" et de plusieurs réactualisations.
Un vaste chantier de refonte de cette brochure a donc été mené, en partenariat avec Romain VERICEL, graphiste de Forma'Prev. La nouvelle plaquette de présentation de l'entreprise se décline désormais en 3 volets, avec davantage d'illustrations "en situation réelle".
Et, lorsqu'une présentation de l'entreprise doit être envoyée par e-mail, il est important qu'elle contienne les informations principales sur une seule page...
1ère mission accomplie !!
Après avoir navigué au cœur des méandres administratifs, la nouvelle est confirmée : Forma'Prev est devenue une Entreprise Individuelle à Responsabilité Limitée.
Ce changement, qui pourrait paraître anodin, va pourtant permettre à l'entreprise de mener à bien des actions de développements d'envergure.
Et alors??
Légitimer l'entreprise, accéder à des financements pour les investissements envisagés, accroître le chiffre d'affaires, appliquer les objectifs stratégiques définis, etc : ce nouveau statut d'EIRL marque le point de départ d'une nouvelle ère pour Forma'Prev, au sein de laquelle tout devient réalisable!
Concrètement, ça veut dire quoi??
Forma'Prev a d'ores et déjà actionné les leviers bancaires et identifié ses partenaires afin de pouvoir :
Vous l'avez compris :
les sujets ne manquent pas et Forma'Prev va mettre les bouchées doubles pour que l'ensemble des projets soient bouclés à la fin du 1er semestre 2018... A suivre!
Crédit photos : Succo / Maklay62 / Geralt
Pourquoi définir un plan d'évacuation ? Comment le construire? Avez-vous également besoin d'un plan d'intervention? Quelle réglementation suivre?
Sont-ils obligatoires dans votre entreprise ? Pour le savoir, cliquez Ici pour consulter toutes les obligations en matière de plans d'évacuation et d'intervention par type d'établissements (ERP, ERT, IGH ou Habitations).
Immeubles de grande hauteur, Etablissement recevant sur public (ERP),
Etablissements recevant des Travailleurs (ERT), ...
Forma'Prev vous conseille quel que soit le format et la taille de votre d'entreprise.
Le Safety bus est une unité mobile de grande taille qui contient:
Quelques exercices qui peuvent être mis en place au moyen de scénarios:
Exemples de formations proposées :
Les "+" des formations avec Safety Bus :
Les formations peuvent durer de 1h à 3h, ce qui permet de former jusqu’à 72 collaborateurs par jour …
Idéal pour condenser toutes les formations sur la même journée !
Formation incendie de grand standing pour vos salariés, dans un environnement 100% sécurisé = Sérénité assurée.
C’est précisément la mission des Sauveteurs Secouristes du Travail (SST), qui interviendront les premiers en cas d’accident ou de malaise. Ils peuvent également analyser les risques de votre entreprise et trouver des moyens pour vous en prémunir.
Ainsi, permettre à un ou plusieurs salariés d’acquérir les compétences de SST, c’est anticiper les dangers, éviter les accidents, réduire les pertes financières souvent associées aux dommages provoqués par tout incident, même minime.
Tous les collaborateurs peuvent accéder à cette formation SST, qui est composée de théorie, dispensée de manière ludique par forma’Prev, et de beaucoup d’exercices pratiques. A l’issue des 2 jours de formation initiale, ils obtiendront un certificat de Sauveteur Secouriste du Travail et ils sauront :
Avec Forma’Prev, 1 mannequin adulte est prévu pour chaque stagiaire lors des phases d’apprentissage en face à face avec le formateur et 1 défibrillateur de formation pour 2 lors des phases d’apprentissage en sous-groupe.
Forma’Prev dispose d’un lot de maquillage complet pour les cas concrets.
A compter de début février, vous pouvez adresser vos mails, demandes, questions, remerciements, à l'adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Céline Pastore se chargera de vous répondre dans les plus brefs délais, toujours dans un souci permanent de professionnalisme, de rigueur et de satisfaction client .... à l'image de Forma'Prev !
Pourquoi cette évolution? Parce que l'entreprise ne peut se développer sans se structurer. En effet, en transférant la charge de la gestion administrative à une collaboratrice de confiance, Pierrick Thévenon pourra se consacrer entièrement à d'autres dossiers : investissement dans de nouveaux outils, transformation juridique de l'entreprise, mise en place de partenariats commerciaux importants, etc.
Pour la première fois depuis son lancement, Forma'Prev sera présente au 1er salon français de la santé, sécurité et malveillance au travail. Nous serons présents afin de promouvoir nos prestations de formations de conseils et de services en incendie, évacuation et secourisme. Venez nous retrouver afin d'échanger sur nos savoirs faire ! Demandez-nous une invitation !
Lieu : Eurexpo LYON
Dates : du 13 au 15 octobre 2015
Site : Préventica.com